Jebkuram dokumentam ir jābūt noteiktiem rekvizītiem, kuros vienu no galvenajām lomām spēlē zīmogs. zīmoga nospiedumam ir vab obligāti jābūt uz katra dokumenta. Toties zīmoga nospieduma esamība ļauj visiem pārliecināties par dokumenta īstumu.

Zīmogs - atribūts, kas apliecina dokumenta īstumu. Zīmogs ietver sevī organizācijas rekvizītus: nosaukums, uzņēmuma veids, valsts, kurā uzņēmums ir reģistrēts un veic darbību.

Spiedogam nav nekāda juridiskā spēka un tas tiek pielietots lai atvieglotu darbu ar dokumentiem. Spiedogs ietver sevī informāciju, kuru attēlo uz papīra un cita nesēja. Spiedogs var arī attēlot uzņēmuma pamat rekvizītus (nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese un tt) vai atstāt uzrakstus - KOPIJA, ANULĒTS, APMAKSĀTS, SAŅEMTS, PĀRBAUDĪTS, STEIDZAMI, ORIĢINĀLS, PARAUGS un citus.