Любой документ должен иметь определенные реквизиты, среди которых первоочередную роль играет печать. Наличие оттиска печати обязательно далеко не на каждом документе. Но подлинность документа на котором стоит печать ни у кого, как правило, не вызывает сомнения.

Печать— это атрибут, который подтверждает подлинность документа. Печать содержит реквизиты организации: наименование, вид предприятия, государство в котором предприятие зарегистрировано и ведет деятельность.

Штамп —  не имеет никакой юридической силы, и применяется как правило для упрощения работы с документами. Штамп содержит информацию, которую приходится воспроизводить на бумаге или другом носителе. Штамп так же может служить для воспроизведения основных реквизитов организации (название, Рег. номер, юридический адрес и т.д.) или оставлять надписи — КОПИЯ, АННУЛИРОВАНО, ОПЛАЧЕНО, ПОЛУЧЕНО, ПРОВЕРЕНО, СРОЧНО, ОРИГИНАЛ, ОБРАЗЕЦ и другие...